Dia Mundial da Posse de Leões
O que é o Dia Mundial da Posse de Leões?O Dia Mundial da Posse de Leões é um instrumento excelente para lançar uma campanha de recrutamento de associados destinada a atender às necessidades do quadro social. O evento é realizado anualmente em abril. Geralmente, o Dia Mundial da Posse de Leões é um evento que abrange um distrito, mas a participação de clube é essencial para o sucesso deste programa.
O Dia Mundial da Posse de Leões foi criado sem o intuito de substituir as atividades de posse existentes no clube mas, especialmente, com a intenção de oferecer um novo evento empolgante para complementar aquelas atividades. O Dia Mundial da Posse de Leões é uma simbólica e verdadeira afirmação, para os Leões de sua área e para o público em geral, de que Lions Clubs International está empenhado em recrutar associados de qualidade e em satisfazer as necessidades da comunidade. A participação no Dia Mundial da Posse de Leões irá não apenas estimular o aumento de associados como também ampliará a conscientização do público sobre o seu clube e suas atividades.
Este guia abrangente contém idéias de recrutamento, dicas de planejamento do evento e idéias de relações públicas para ajudar o seu clube e o distrito a realizar um evento significativo e coroado de êxito.
POR ONDE COMEÇAR
Distritos
O Governador de Distrito deve decidir como o seu distrito participará do Dia Mundial da Posse de Leões. Embora a realização de um evento de âmbito distrital tenha potencial para um maior número de participantes, o que pode maximizar o impacto do evento, as cerimônias do Dia Mundial da Posse de Leões podem ser organizadas em nível de região, divisão ou por clubes individuais. Se a cerimônia do Dia Mundial da Posse de Leões for um evento que engloba o distrito inteiro, o próximo passo é determinar onde o evento será realizado. O ideal é incluir no evento todo novo leão da área. Em muitos lugares, o Dia Mundial da Posse de Leões irá cair durante a Convenção Distrital. Se este for o caso, a cerimônia de posse deve ser o ponto alto da convenção, atingindo o número máximo de participantes.
Lions Clubs International promoverá o Dia Mundial da Posse de Leões para leões no mundo inteiro, mas é importante que os planos específicos do distrito sejam diretamente comunicados aos sócios de clube.
Examine as seguintes idéias para comunicar a mensagem:
- Ressalte a importância do programa incluindo informações sobre o Dia Mundial da Posse de Leões nas correspondências do distrito. As correspondências devem conter a descrição do programa; quando, onde e como será realizado o evento (avise aos clubes que será uma cerimônia abrangendo todo o distrito); e o prazo limite para obter um número estimativo de associados a serem empossados. Incentive os clubes a aproveitar esta oportunidade de ganhar novos associados e de aumentar a conscientização do público em relação aos Lions Clubes. Observe que é importante explicar que os clubes devem continuar a realizar as suas cerimônias habituais para que o número de sócios não seja afetado de modo desfavorável. O programa será uma cerimônia adicional para complementar a cerimônia de posse do clube.
- Inclua informações sobre campanha de aumento de associados e eventos no boletim de notícias do seu distrito e em outras correspondências, bem como resultados de concursos, se for o caso, e técnicas de recrutamento bem-sucedidas que os clubes desenvolveram.
- Envie uma carta especial a cada Líder Leão (tal como presidentes de clube, dirigentes, presidentes de região, divisão, etc.) incentivando-os pessoalmente a promover o programa. Dia Mundial da Posse de Leões
- Envie informações sobre recrutamento aos assessores de associados e de relações públicas do distrito e aos presidentes da comissão de associados e de relações públicas do clube.
- Reforce a importância da participação durante as visitas aos clubes e sessões de treinamento.
- Inclua o logotipo do Dia Mundial da Posse de Leões (que consta deste guia e que pode ser baixado do site da associação na Internet: www.lionsclubs.org) na sua correspondência, publicações e em outras promoções.
- Encerre toda a correspondência do distrito com um lembrete da data e da importância do Dia Mundial da Posse de Leões.
Clubes
O Dia Mundial da Posse de Leões dá aos clubes uma oportunidade ideal para lançar uma vigorosa campanha de aumento de associados. Embora a cerimônia possa ser um evento do distrito inteiro, os clubes locais irão se beneficiar ao máximo com a posse dos novos associados. Em primeiro lugar, descubra como o seu distrito planeja celebrar o Dia Mundial da Posse de Leões. Avise ao seu Governador de Distrito ou Presidente de Divisão que o seu clube gostaria de participar.
A seguir, planeje um programa de recrutamento coincidindo com o evento. O recrutamento de associados e o acompanhamento em nível de clube são vitais para o sucesso do programa. Reúna-se com a sua comissão de associados e examinem as sugestões que constam deste guia.
Elementos de um evento bem sucedido
Para obter um sucesso total, o Dia Mundial da Posse de Leões deve contar com:
- Vigorosa campanha de aumento de associados:
Uma campanha vigorosa de aumento de associados é o primeiro passo para um evento bem sucedido.
O distrito deve pensar na organização de uma campanha de âmbito distrital para incentivar clubes, divisões e regiões a desenvolver seus próprios programas. - Cerimônia significativa:
A cerimônia deve contar com um orador dinâmico ou apresentar um programa singular que fará com que o evento seja memorável. Ela deve dar ênfase à importância dos Lions clubes para a comunidade e para os próprios leões. - Plano eficaz de relações públicas:
A posse de um grande número de Leões é digna de notícia.
Faça um plano para cobertura da mídia e lembre-se de começar a planejar com antecedência! Realize uma Reunião de Planejamento.
Governador de Distrito:
O governador planeja e supervisiona os eventos do distrito. Trabalhe com o comitê anfitrião da convenção do distrito para conseguir o local, acomodação com assentos para todos e outras providências necessárias para a cerimônia. Se o Dia Mundial da Posse de Leões não cair durante a convenção, forme um comitê para ajudar a planejar o evento.
Líderes Leões:
O dirigente de maior hierarquia de Lions Clubs International que comparecer ao evento deve presidir a cerimônia. Convide o líder com bastante antecedência para este fim, de modo que ele ou ela esteja preparado.
Assessores de Associados:
Os Assessores de Associados de distrito e o presidente da Comissão de Associados de clube devem ser convocados para desenvolver estratégias de recrutamento de associados, a fim de que um maior número de novos Leões possa participar.
Presidentes de Região e de Divisão:
Os Presidentes de Região e de Divisão podem ajudar a planejar o evento, coordenar os esforços de recrutamento e de relações públicas através do distrito, participar nos desafios de região e divisão e a ajudar a reunir o número esperado de novos Leões em suas áreas.
Presidentes de Clube:
Os Presidentes de Clube devem motivar os seus companheiros a recrutar novos associados, ser os anfitriões de uma noite de recrutamento, participar de desafios de clube e fornecer aos seus assessores de relações públicas os modelos de comunicados à imprensa apresentados neste guia. Eles serão também responsáveis em convidar os novos leões para a cerimônia, já que poderá transcorrer muito pouco tempo entre as datas em que os novos leões ingressaram no clube e a da cerimônia de posse.
Assessores de Relações Públicas:
Os Assessores de Relações Públicas do distrito e o presidente da Comissão de Relações Públicas do clube devem trabalhar juntos e focalizar seus esforços de relações públicas nas campanhas de recrutamento, nos projetos dignos de notícia e no evento do Dia Mundial da Posse de Leões. Eles também serão responsáveis pelo convite à mídia para comparecer ao evento. Lance uma vigorosa campanha de aumento de associados.
O principal objetivo do Dia Mundial da Posse de Leões é recrutar associados de qualidade de uma forma positiva e digna de notícia. Encontram-se, a seguir, algumas técnicas comprovadas de recrutamento de sócios utilizadas por clubes e distritos no mundo inteiro:
O desafio:
Os desafios podem ser feitos entre distritos, regiões, divisões ou clubes. Cada grupo participante simplesmente desafia outro a igualar ou exceder o número de novos associados a serem empossados. O "perdedor" se compromete a fazer algo para o "vencedor" do desafio, tal como dar uma recepção ou ajudar num projeto. Os prêmios podem ser criativos ou fora do comum. Anuncie os desafios para todo o distrito através de boletins, anúncios, visitas e outros encontros.
Noite de recrutamento:
Peça a cada companheiro que convide um associado em potencial para uma reunião especial do clube. Nesta reunião deverão ser apresentados projetos e realizações do clube - e dê oportunidade aos convidados para que conheçam os outros associados.
Voluntários em projetos:
Convide o público a participar de um projeto especial do clube. Os associados irão conhecer melhor os voluntários e podem convidar associados em potencial para uma reunião.
Campanha "Traga Mais Um, Pelo Menos Um":
Cada companheiro é incentivado a fornecer nomes de possíveis associados à comissão de associados do clube. A comissão pode fazer contatos para um possível recrutamento.
Campanha publicitária e promocional de clube:
Eis algumas idéias para buscar associados na comunidade, usando técnicas publicitárias e de relações públicas:
- Montar um estande num evento da comunidade.
- Anunciar as suas atividades num jornal local.
- Fazer uma campanha utilizando mala direta.
- Criar um site na Internet para divulgar o seu clube e suas atividades
- Desenvolver algum outro tipo de campanha que ilustre as atividades e realizações do seu clube.
Uma vez encerrada a campanha
Forneça ao seu Governador de Distrito, antes de 1º de março, uma estimativa do total de novos associados a serem empossados, para que os certificados especiais e comemorativos do novo associado possam ser providenciados para o evento.
Cada clube participante também receberá um modelo de comunicado à imprensa (também incluído neste guia).
Convide para a cerimônia os novos associados a serem empossados, bem como os associados atuais. Cada clube será o responsável pelo convite dos novos associados a serem empossados e pelo registro destes nomes junto ao governador do distrito ou coordenador da cerimônia.
Celebre um evento significativo
Planejando a cerimônia
Muitas cerimônias do Dia Mundial da Posse de Leões terão lugar durante as convenções de distrito. O seu evento deve ser singular para o seu clube e distrito.
Examine estas idéias ao planejar atividades do Dia Mundial da Posse de Leões:
Cerimônia e Orientação:
Organize um programa ou cerimônia especial de orientação para os novos associados a serem empossados no seu distrito. Esta cerimônia pode ser presidida por líderes leões ou pela equipe de orientação de novos associados do distrito. O programa deve ser ao mesmo tempo informativo e inspirador e aberto a qualquer leão interessado. Um modelo de cerimônia está em anexo.
Obtendo um local para a cerimônia
Uma das etapas mais difíceis no processo de planejamento será estimar o número de pessoas a serem empossadas e obter um local para a cerimônia. Tenha estas dicas em mente:
- Contate todos os presidentes de clube para obter uma previsão do número de pessoas a serem empossadas, convidados e associados que irão comparecer.
- Contate o local escolhido para descobrir se tem capacidade de assento para o seu número estimado de participantes.
- Verifique a necessidade ou não de uso de equipamento audiovisual ou de som.
Comunicações internas
Todo Leão deve estar envolvido no evento. Antes de tudo, todos no seu clube ou distrito devem conhecer o Dia Mundial da Posse de Leões e os planos do clube/distrito para este dia. Promova a participação e idéias para o evento através de boletins, sites na Internet, correspondência de clube e qualquer outra publicação.
Planeje uma "sessão de idéias" durante uma das reuniões do clube. Explique em detalhes o Dia Mundial da Posse de Leões e peça idéias a todos os associados para os planos do clube e distrito. Esta é uma chance excelente para saber quem tem contatos com a mídia, celebridades ou autoridades governamentais que possam ser úteis. Aproveite as idéias apropriadas nos seus planos para o Dia Mundial da Posse de Leões.
Trabalhando com a mídia
Se o evento abranger o distrito como um todo, o Assessor Distrital e Presidentes das Comissões de Relações Públicas devem coordenar as responsabilidades de divulgação do programa para que não ocorra duplicação de esforços. O Manual do Assessor de Relações Públicas, disponível através do Departamento de Relações Públicas da sede de Lions Clubs International, é um recurso útil para planejar a divulgação deste evento. Para obter um exemplar, contate este departamento através do telefone: 630-571-5466, ramal 358; fax: 630-571-1685 ou e-mail: pr@lionsclubs.org.
Fazendo com que o seu evento seja digno de notícia
Embora a posse simultânea de um grande número de asssociados de um Lions clube seja digna de notícia em algumas áreas, é uma boa idéia acrescentar um elemento extra de interesse para a mídia local. Considere aproveitar estas sugestões nos planos do Dia Mundial da Posse de Leões:
- Peça às autoridades locais para proclamar ao público o Dia Mundial de Posse de Leões.
Convide-as para participar da sua cerimônia, falar sobre a importância de ser voluntário e oficialmente proclamar o dia. Um modelo de proclamação está incluído neste guia. - Alguém ou um grupo especial foi ajudado pelo seu clube no passado? Com a permissão desta(s) pessoa(s), sugira o relato da história para contatos na mídia sobre como os Leões fizeram a diferença em sua(s) vida(s). Enfatize que a campanha de aumento de associados por ocasião do Dia Mundial da Posse de Leões irá permitir ao clube atender mais pessoas necessitadas.
- Convide uma celebridade local para ser empossado como um Associado Honorário. Um radialista ou um jornalista local pode servir de porta-voz de programas Leonísticos. Ele pode participar do evento, apresentar entrevistas e gravar anúncios radiofônicos de utilidade pública.
- Traga mais um, pelo menos um
- Há vagas no Lions
- Marketing Leonístico: a comunicação levada a sério
- O que significa ser um Leão
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* CL Paulo Fernando SilvestreEditor do site Instruções Leonísticas
Membro da Escola de Preparação de Líderes do Distrito LC-2
Assessor de Instruções Leonísticas do APLIONS
Associado do Lions de São Paulo - Ipiranga - DLC-2
E-mail: paulo@instrucoesleonisticas.jor.br
