Como conservar os atuais associados
Não podemos pensar em crescimento real sem contudo pensar na manutenção dos atuais associados.Apresentamos abaixo as principais causas de evasão de associados e algumas soluções para o problema. Cremos que esta colaboração, ajudará em muito os clubes a manterem seus associados.
Causa: Má seleção de associados.
Solução: Selecionar bem os candidatos a futuros associados.
- Qualidades a serem observadas: ideal de servir, espírito associativo, condições morais, intelectuais e econômicas.
- Participação prévia em assembléias e atividades do Clube.
- Dar posse ao novo associado numa cerimônia de posse que impressione pela solenidade e importância que o clube lhe dá.
Causa: Má instrução de associados.
Solução: Instruir bem os novos associados.
- O Diretor de Associados e o padrinho são os responsáveis pelo processo de instrução sobre o que é o Lions, suas obrigações e deveres.
- O Clube deve fornecer ao novo companheiro Literatura Leonística, disponível no site da governadoria, e demais literaturas disponíveis.
- O Clube deve ter cuidado na seleção de Instruções Leonísticas a serem proferidas nas assembléias.
- Orientar o novo associado a participar da Escola de Leonismo fornecida pelo site de Lions Internacional (www.lionsclubs.org), navegar pelo Site de Instruções Leonísticas e LEOísticas (www.instrucoesleonisticas.jor.br). Inscrever-se no Seminário Eletrônico de Liderança Leonística e-SELL (www.eseminario.com.br) bem como, demais Eventos Leonísticos como Reuniões do Comitê Assessor, Reuniões do Conselho Distrital e Convenções.
- O interesse do companheiro pelo Lions cresce à medida que ele compreende o seu funcionamento, pois em verdade, não se ama aquilo que não se conhece.
Causa: Falta de cuidados com a integração dos novos associados ao quadro social e ao movimento.
Solução: Tomar todos os cuidados para uma perfeita integração do novo associado ao quadro social do Clube:
- Conscientizar todo o quadro social da importância do novo associado para o clube.
- Procurar demonstrar o interesse de cada um pelo novo associado, em todos os aspectos.
- Procurar integrar de imediato o(a) novo(a) companheiro(a) a uma comissão do clube, dentro do seu perfil.
Causa: Falta de relacionamento entre os companheiros e domadoras com a domadora recém empossada.
Solução: Procurar integrar plenamente a nova domadora nas atividades do clube e atividades das domadoras:
- O Corpo Feminino do clube deve ter a preocupação de sempre estar ao lado da domadora recém empossada, dando a ela toda a informação necessária sobre o Convívio Leonístico.
- Convidá-la para participar das atividades femininas do clube: Clube de Mães ou outras atividades desenvolvidas pelas domadoras.
- Nunca se esquecer de cumprimentá-la pela data do aniversário de nascimento e casamento.
- Sempre que possível faça com que ela participe da "ritualística" das assembléias do clube.
- Quando houver uma reunião das domadoras, nunca esquecer de convidá-la.
Observação: Nos meus 15 anos de Leonismo tive a oportunidade de presenciar a saída de companheiros pela insatisfação da sua domadora, que por não se "achar valorizada" pelo clube, deixou de freqüentar as reuniões e passou a exercer uma forte pressão para que seu Leão também deixasse o Leonismo. Entre o seu clube de Lions e o bom relacionamento conjugal, o Leão prefere o bom convívio com sua esposa.
Causa: O companheiro antigo com potencial para as atividades Leonísticas sendo negligenciado pelo clube.
Solução: Procurar integrar o associado mais antigo nas atividades e comissões do clube:
- Os associados mais antigos têm o conhecimento inestimável e o discernimento de longos anos de serviço; são dedicados à perpetuação dos padrões e da imagem; pode-se confiar neles para a boa e completa execução de uma tarefa, sempre que a tiver oferecido, se for uma função que vale a pena e não apenas um gesto simbólico de respeitabilidade.
- O clube possui um tremendo recurso que é largamente negligenciado: seus associados aposentados de suas empresas e profissões e freqüentemente dispensados do serviço ativo também em seus clubes que, quando utilizam seus recursos, na maioria das vezes só o fazem em parte e muito timidamente.
- Os Leões mais velhos, como pessoas de mais idade em geral, não estão mental e fisicamente acabados. Este é um conceito antiquado. Considerem-nos e tratem-nos como vigorosos, vivos e ávidos para o ideal de servir.
- O associado mais antigo poderá não se apresentar voluntariamente para o trabalho, porém tem uma atormentada necessidade de ser solicitado para trabalhar.
- Quais programas atuais do seu clube se prestam melhor para terem como Presidentes de Comissão cabeças e corações mais velhos, particularmente onde seriam de vantagem nítida haver mais tempo disponível para dedicar ao serviço?
- Poderia uma espécie de Conselho Consultivo de Leões Jubas Largas beneficiar a política e os programas de seu clube? Se tiverem em seus clubes associados mais antigos que podem proporcionar-lhes "quilometragem adicional", tornem felizes seus clubes e aqueles associados recolocando-os no trabalho. Explorem estas possibilidades.
Observação:
A baixa de companheiros antigos em sua maioria são motivada pela desmotivação por se sentir desprestigiado pelo clube quando não ocupam a presidência de uma comissão ou até não fazem parte de nenhuma delas.
Quando fazem parte da diretoria do clube oferecem a ele o cargo de Diretor Vogal achando que este cargo é para quem está "em fim de carreira" e que não tem condições para ocupar outros cargos.
Abaixo estão três falas de companheiro antigos desmotivados pelo Leonísmo
1 - "Demiti-me do Lions quando me aposentei. Sou ex-presidente do meu clube. Durante longos anos fui muito ativo, mas nos últimos anos o clube parecia que não precisava mais de mim, parecia ter chegado a hora de deixá-lo. Agora, de certo modo, desejaria que não o tivesse feito, mas, suponho, é tarde demais.", contou-me o CL Paulo Roberto Lisboa.
2 - "Sim, sou Leão", confidenciou o CL Luiz Nunes Pereira. "Mas não faço mais grande coisa. Nunca me pedem nada e acho isso muito bom. Os companheiros mais novos dirigem e fazem o trabalho, mais poder para eles. Já prestei bastante serviço, agora participo dos jantares e do companheirismo e isso é quase tudo. Meu clube não é mais como era antes, mas não me queixo, tive a minha vez."
3 - "Nós Servimos? " Disse o CL Orlando Correia com um sorriso. "Esse lema já significou muito para mim outrora. Não tanto agora, contudo sou Associado Privilegiado com a idéia de sinônimo de aposentado. Confidencialmente, estou um pouco envergonhado de mim mesmo, acho que é sobretudo culpa minha que não seja mais um bom Leão. Devo dizer, porém, que meu clube facilitou-me o não fazer coisa alguma."
Não subestimem o valor dos associados antigos dos seus clubes.
Causa: Falta de um melhor relacionamento entre os associados.
Solução: Procurar melhorar o relacionamento entre os associados:
- Cumprimentar os(as) associados(as) pelas suas datas comemorativas importantes.
- Divulgar ao quadro social o sucesso obtido por associados(as) em suas atividades profissionais, sociais, estudos, etc..
- Solidarizar-se com os companheiros(as) em suas dificuldades (doenças, falecimento de familiares, problemas profissionais, estudos, etc.
- Estimular o companheirismo no clube, pois sem companheirismo não haverá coesão, não haverá entusiasmo, não se realizará um trabalho social positivo e não existirá Lions.
Causa: Falta de motivação para participação na solução de problemas comunitários.
Solução: Procurar motivar os(as) associados(as) de forma que participem da solução dos problemas comunitários:
- O clube deve desenvolver e implantar projetos na comunidade para manter permanentemente seus associados (as) unidos e motivados no trabalho comunitário, dentro do ideal de servir.
- O clube deve procurar desenvolver parcerias com empresas privadas e públicas em prol de projetos úteis à comunidade.
- As atividades cívicas, culturais, ambientais e educacionais são bons exemplos que poderão ser apoiadas pelos clubes.
- Mostrar ao novo associado as enormes possibilidades que o Lions oferece para servir. Assim ele ficará realmente extasiado com a beleza e a grandeza do nosso movimento.
Causa: Reuniões mal programadas, com discussões fúteis, e sem obediência a um planejamento e horário previamente estabelecido.
Solução: Planejar e programar para que as reuniões sejam proveitosas, interessantes, com cumprimento de horário para inicio e término:
- Na Reunião de Diretoria, o presidente deve agendar os assuntos a serem debatidos, não permitindo discussões paralelas com desvio do foco.
- Nas AGOs, tomar todo o cuidado na escolha de local apropriado e montagem do protocolo. Comunicar com a devida antecedência os CCLL e CCALL que irão desempenhar funções, pois assim eles terão tempo para se prepararem e assim desempenhá-las a contento.
- Deve-se evitar o improviso e procurar cumprir rigorosamente o horário, quer nas Reuniões de Diretoria, quer nas Assembléias Gerais Ordinárias.
Causa: Altos custos do leonismo para os associados.
Solução: Os clubes devem procurar diminuir os custos para seus associados:
Os custos das Taxas Distrital e Internacional são suportáveis. No entanto em muitos clubes as mensalidades são bastante elevadas, isto porque as despesas com os jantares são altas. A apreciação deste assunto depende não só das características próprias de cada clube, como também da maneira de ser e da vontade de seus membros, podemos apenas sugerir algumas idéias:
- Pode-se substituir o jantar por cocktail.
- Há clubes que realizam suas assembléias na residência de companheiros(as), reduzindo consideravelmente os custos;
- Depende de cada clube encontrar dentre as sugestões e sua criatividade o ideal para seu caso particular. O importante é que os clubes analisem o assunto sob o maior número de ângulos possível, a fim de que realmente encontre a melhor solução.
* CL Paulo Fernando SilvestreEditor do site Instruções Leonísticas
Membro da Escola de Preparação de Líderes do Distrito LC-2
Assessor de Instruções Leonísticas do APLIONS
Associado do Lions de São Paulo - Ipiranga - DLC-2
E-mail: paulo@instrucoesleonisticas.jor.br
