Motivando sócios e realizando campanhas de sucesso
Queridos Companheiros,Quando falamos em entidades e grupos que têm como objetivo desenvolver trabalhos sociais e voluntários, devemos levar em conta dois elementos vitais para a existência de tais organizações: colaboradores e atividades.
Desta maneira também é a composição dos LEO CLUBES, uma associação de jovens voluntários que promovem atividades de serviço na comunidade tendo, como conseqüência, o desenvolvimento das qualidades individuais de Liderança, Experiência e Oportunidade.
Portanto, sem sócios não haveria um Clube, e sem atividades, também não.
Assim, vamos abordar as questões mais relevantes em relação ao nosso quadro social e planejamento das atividades a serem realizadas pelos LEO CLUBES.
Sócio
Vários são os motivos que nos levam a fazer parte do maior movimento internacional de jovens voluntários do mundo, seja pelas amizades, pais ou parentes que são do LIONS, festas, viagens, ajuda ao próximo... Mas o verdadeiro motivo pelo qual eles permanecem é por aprenderem a conviver e trabalhar em grupo, desenvolverem habilidades de liderança, administração de tempo e de finanças, tomada de decisão, solução de problemas e comunicações, por se sentirem realizados em "fazer a diferença", por verem seu trabalho reconhecido. Isso sem levar em consideração que ainda é possível aprender técnicas relacionadas a relações públicas, ensino, cuidados de saúde, etc, que serão úteis na vida profissional.
Sabemos, porém, que os problemas sociais são infinitos e que é impossível resolver tudo, ainda mais se estivermos sozinhos. Todavia se abraçarmos uma causa para ajudar a quem precisa e junto com outras pessoas que também desejam promover a justiça e a paz social, poderemos amenizar as dificuldades, agindo, como agentes de transformação social que somos, para a concretização deste grande sonho que é um lugar melhor para viver.
Quem Pode Ser Sócio de um Leo Clube?
Todo o jovem, entre 12 e 28 anos, que tenha o desejo de auxiliar ao próximo, através da oportunidade de desenvolver e de contribuir, de forma individual ou coletiva, como membro responsável da comunidade local, nacional e internacional, após seu nome ter sido aprovado pela Comissão de Sócios do Clube, tendo comprovado, durante determinado tempo, interesse em ser sócio LEO, segundo nossos Estatutos e Regulamentos.
O Que Devo Fazer Para Ser Um Bom Sócio?
- Conhecer o a história dos LIONS e LEO Clubes, bem como seus Objetivos, Estatutos, Regulamentos, Código de Ética, Símbolos e Protocolo.
- Participar de todas as reuniões e atividades propostas pelo Clube, contribuindo para a realização das metas da gestão.
- Usar sempre o distintivo de sócio LEO.
- Ser pontual aos seus compromissos.
- Ser responsável com seus compromissos assumidos com o LEO Clube, organizando-se para que sejam prioritários: a família, a escola, o trabalho e depois o LEO Clube.
- Acatar as recomendações e orientações do seu padrinho.
- Estar em dia com as mensalidades e contribuições para com o Clube.
- Trazer idéias de campanhas e sugestões para contribuir com a expansão e fortalecimento do Clube, buscando parcerias com o LIONS, órgão públicos e privados, entidades do Terceiro Setor, etc.
- Participar, sempre que possível, de eventos no Distrito, no DM, no CILBRA (FOLEOBRAS) e também no LIONS, principalmente de Treinamentos e Concursos de Eficiência, de forma a promover a divulgação do Clube e o intercâmbio de atividades com outros Clubes e Companheiros.
- Ser prestativo sempre que sua ajuda for solicitada pelo Clube ou por algum membro do LEO, do LIONS ou da comunidade, colocando as suas habilidades à disposição de quem delas necessitar.
- Evitar brigas e discussões que não levam á nada, respeitando a opinião dos demais, mesmo quando forem contrárias às suas.
- Ser companheiro e leal para com os demais membros do clube, proibindo fofocas e falsidades no grupo.
- Importar-se com os problemas do Clube, e mesmo não fazendo parte dele, contribuir para a sua solução.
- Elogiar as boas ações dos companheiros, bem como fazer críticas CONSTRUTIVAS quando necessário e ser HUMILDE quando também receber críticas.
- Trabalhar como um grupo unido, coeso, integrado, evitando a formação de "panelinhas" dentro do Clube.
- Contribuir para a renovação, expansão e instrução do quadro social.
- Participar de cargos no Clube, Distrito, DM e CILBRA, instruindo-se para assumir determinada função.
- Contribuir para história do Clube com documentos, fotos, troféus, materiais, etc, bem como buscar experiências e conhecer um pouco mais da história do movimento com sócios mais antigos.
- Transmitir aos demais os conhecimentos que adquiriu, passando à frente o que um dia alguém ensinou à você.
- Participar das atividades com entusiasmo e ser cordial com os Companheiros.
- Aprender a ser um Líder, e não um chefe.
Atuação do Sócio
Dez Maneiras de Matar Qualquer Organização:
- Não compareça às reuniões, mas se o fizer, chegue sempre atrasado; e se o tempo não estiver bom, nem pense em estar presente.
- Quando solicitado para auxiliar, diga que o trabalho deve ser feito pela diretoria.
- Se não assistir às reuniões, critique os trabalhos daqueles que comparecem.
- Não aceite um posto de responsabilidade. É mais fácil criticar do que trabalhar.
- No entanto, fique "aborrecido" se não lhe pedirem para fazer parte de alguma comissão; se for lembrado, não assista às reuniões e não mova uma palha.
- Quando solicitado pelo presidente, para opinar sobre assunto de importância, responda-lhe que nada tem a dizer; depois da reunião, diga a todos como as coisas deveriam ser.
- Se o convidarem para sentar à mesa principal, recuse modestamente; se não o convidarem, retire-se do recinto.
- Se for convidado para ocupar qualquer cargo, recuse alegando falta de tempo e depois diga: "Querem se perpetuar nos cargos".
- Proclame sempre em voz alta que você paga mensalidade e quer ver resultados. Esqueça, porém que os dirigentes também pagam mensalidades e exercem cargos sem qualquer remuneração.
- Não faça mais do que o necessário, mas, quando os outros associados colocarem mãos à obra e, com boa vontade e zelo, se esforçarem pelo êxito dos trabalhos, grite que a organização está sendo dirigida por uma "panelinha" que quer mandar e desmandar!
Atividades
O LEO Clube que deseja prosperar tanto na sua comunidade, bem como ser reconhecido dentro do movimento LEOístico e Leonístico, deve, primeiramente, elaborar um planejamento de gestão, incluindo as atividades que serão realizadas, festivas, treinamentos, viagens, etc.
É recomendável que todo o Clube mantenha uma campanha permanente, não só para identificar o Clube perante a comunidade, mas também para manter-se sempre ativo.
O que é interessante salientar, é que nos 10 últimos anos, muito se têm discutido a respeito da Responsabilidade Social com o aumento das entidades do Terceiro Setor, e da mesma forma, nosso foco de trabalho também vem sendo mais direcionado para essa questão, do que propriamente à filantropia.
Filantropia é, popularmente, "fazer o bem, sem olhar a quem", praticar atos de caridade. Já a chamada Responsabilidade Social, envolve características mais profundas, pois ela vai além da filantropia: é um dever de todos no exercício efetivo da cidadania, fazendo-se valer das garantias e direitos fundamentais asseguradas pela Lei, seja individual ou coletivamente, colaborando para a melhoria do bem comum, em detrimento à conseqüência dos atos praticados, procurando, ainda, exigir a quem de direito que cumpra suas obrigações.
Resumindo, podemos dizer que Responsabilidade Social significa cada um ser responsável pelas suas atitudes para que o seu ato não prejudique outra pessoa, pois o nosso direito termina aonde começa o do outro, trabalhando, assim, para diminuir as desigualdades sociais.
Cumpre-nos esclarecer, também, que fazem parte do Primeiro Setor - todos os órgão e empresas públicas, administradas pelo governo Municipal, Estadual ou Federal; Segundo Setor - todas as empresas e órgãos privados; e do Terceiro Setor - todas as entidades não governamentais (ONG), com ou sem fins lucrativos, assistenciais, filantrópicas, etc, que vem a surgir a partir da iniciativa popular, pequenos grupos e parcerias, em busca de uma sociedade mais igualitária e mais justa para se viver, porque nem o Primeiro Setor, nem o Segundo, conseguem suprir todas as necessidades sociais.
Nesse contexto, trabalha-se para a construção de um mundo melhor, com base na solução dos problemas "raiz", que passaremos a explicar mais à diante.
O mais importante, contudo, é que não nos tornemos insensíveis aos problemas sociais, e passemos a construir hoje o nosso futuro, fazendo algo por alguém, preparando um mundo melhor para viver!
Construindo um Projeto de Voluntariado
Para se elaborar uma campanha de sucesso, as etapas a serem seguidas são essenciais:
1 - Diagnóstico
Diagnóstico é identificar quais são as reais necessidades daquela pessoa, grupo ou organização social que receberá a ação voluntária.
É nesta etapa que também reconhecemos o perfil dos Companheiros LEO, identificando qual será o tempo, trabalho e talento que eles poderão dispor ao projeto para que possamos considera-lo posteriormente no plano de ação.
A partir desta primeira análise será possível identificar quais serão as ações, os recursos necessários, o tempo previsto, as ferramentas e os meios para a implantação do projeto.
Existem muitas maneiras para se elaborar esse diagnóstico|:
- Entrevistando pessoas da comunidade, das instituições locais que possam ajudar a traçar o perfil das necessidades locais.
- Fazendo e distribuindo questionários para mapear e identificar as condições atuais.
- Conversando com moradores antigos, com a imprensa, políticos e lideranças locais, para pesquisar o histórico da comunidade.
2 - Elaboração do Projeto
Uma vez definido que iniciaremos o projeto em nosso clube, quem irá participar e quais são as necessidades de quem será por nós beneficiado, poderemos planejar nossa ação. Existem muitas formas de se realizar um projeto e o grupo deve discutir e decidir como irá faze-lo.
Se já conseguimos detectar o problema, fica menos complicado encontrar a solução. Se você usou a ARVORE DE PROBLEMAS, agora poderá usar a ARVORE DE SOLUÇÕES da mesma forma, conforme o exemplo abaixo:
Para tanto, é fundamental refletirmos sobre algumas questões que envolvem a atividade a ser realizada:
- Justificativa: Por que fazer? O que move o grupo a tomar esta iniciativa?
- Objetivo: O que fazer? Quais são os objetivos e metas a serem alcançados?
- Grupo de Trabalho: Quem está disposto a fazer parte?
- Público Alvo: A quem se destina este projeto de voluntariado?
- Plano de Ação: Como fazer? Quais são as ações e as fases necessárias?
- Cronograma: Quando? Qual o tempo necessário e que será previamente reservado para cada fase?
- Recursos: Quanto é necessário para a realização do projeto - em recursos materiais, humanos e financeiros? Quais serão os parceiros envolvidos e com será essa participação?
3 - Ação
Existem muitas ações que podem ser desenvolvidas por projetos de voluntariado educativo, considerando os diferentes públicos e áreas de atuação.
O trabalho com projetos, além dos benefícios que traz á comunidade, promove a cultura do voluntariado, envolvendo os Companheiros LEO em discussão político-sociais (apartidárias), de cidadania, saúde, habitação, artes, lazer, etc.
A partir da análise, diagnóstico e planejamento de ações, os envolvidos tornam-se parte de um projeto que beneficiará toda uma comunidade, em pequenas ou grandes ações, com responsabilidade, criticidade, autonomia, favorecendo diretamente o desenvolvimento das inteligências interpessoais e intrapessoais, essenciais na formação de cidadãos conscientes.
No entanto, devemos sempre considerar que o projeto deve atender as necessidades da comunidade e ser consistente com as habilidades e interesses do CC.LEO.
Veja alguns exemplos de campanha que podem ser desenvolvidas na sua comunidade:
- Organizar oficinas multiculturais, com artesanato, corte, costura, fotografia, jardinagem.
- Campanhas de prevenção ao uso de drogas e DST.
- Atividades recreativas com crianças e idosos.
- Promover atividades em datas comemorativas.
- Fazer campanhas contra a violência e a favor do desarmamento.
- Promover debates e palestras sobre a preservação do meio ambiente e recursos hídricos.
- Promover gincanas e campeonatos esportivos na comunidade carente; dentre outros.
4 - Avaliação
Após a realização do projeto, deve ser feita a avaliação dos resultados obtidos. Nesta avaliação deve ser elencado como e porque as metas foram alcançadas, superadas ou não atingidas.
Depois de pontuadas estas questões, poderemos estabelecer o que devemos corrigir e melhorar, além de perceber o quanto crescemos com tal experiência e se como deveremos proceder na próxima realização de tal atividade.
Os resultados também servirão de base para comparação se a mesma atividade for realizada em outros anos.
5 - Registro
A experiência pode ser divulgada, ampliada, analisada, revisada e reeditada se houver o registro das ações realizadas. A partir dele será formada uma base de dados comum de conhecimento, disponível para todos que necessitarem conhecer as etapas, os impactos, os resultados, as dificuldades e conquistas do projeto.
O registro pode se dar de diferentes maneiras:
- Fazendo atas das reuniões, relatórios, pautas.
- Arquivando banco de dados e pesquisas que serão feitas ao longo do projeto.
- Fotografando o antes, o durante e o depois das ações, eventos, campanhas,, reuniões, os envolvidos, etc.
- Filmando ou gravando entrevistas, palestras e apresentações promovidas, bem como arquivar em local apropriado matérias divulgadas pela imprensa.
Reconhecer e comemorar são procedimentos que nem sempre são lembrados e são fundamentais em projetos sociais.
Valorizar, estimular e reconhecer ações de voluntariado são gestos que promovem o comprometimento. Existem muitas maneiras de reconhecer e apoiar a participação em projetos sociais:
- Certificado - O Clube pode emitir certificados que atestam a participação dos envolvidos, agradecendo a participação dos colaboradores e patrocinadores externos, bem como o reconhecimento do C.LEO que mais se destacou na realização de determinada atividade.
- Homenagem - Realizar celebrações simples de conclusão de etapas que culminem em homenagem aos participantes pode ser simples e extremamente gratificante, além de ser um procedimento que reconhece e convoca a todos para dar continuidade as etapas seguintes, ou a nova edição do projeto.
- Publicação na imprensa - Além da visibilidade e envolvimento da comunidade com o desenvolvimento do projeto, reconhece e estimula voluntários a continuarem suas atividades.
Considerações Finais
Companheiro(a),
Várias são as formas de ajudar a melhorar o mundo em que vivemos. O que não se pode fazer é cruzar os braços diante dos problemas, porque ninguém fará por nós o que é necessário, só nós mesmos.
Por isso, contamos com cada um de vocês, sendo um bom sócio, um bom cidadão consciente das responsabilidades para com a comunidade e motivado a desenvolver atividades socialmente responsáveis.
Agora você já sabe o caminho e as ferramentas que pode e deverá utilizar.
Mãos à obra! O futuro também depende de você!
BIBLIOGRAFIA:
- Tudo Sobre o Leo Clube (Atualizado) - Antonio Edson Martins de Oliveira - Assessor de LEO Clubes LA-4 AL 2003/2004
- Construindo um Projeto de Voluntariado, Faça Parte - Instituto Brasil Voluntário
* C.LEO/CaL Mauren BrandtPresidente do Lions de São Paulo - Alto da Mooca - AL 2006/2007
Presidente do DMLEO - LC AL 2006/2007
Coordenadora do CILBRA 2004
Dir. Social do LEO Clube de São Paulo - Alto da Mooca DLC-2 - 2005/2006
Dir. Estatutos e Regulamentos do Lions de São Paulo - Alto da Mooca DLC-2 - 2005/2006
E-mail: maurenbrandt@gmail.com
