Conselho de Planejamento Estratégico (CPE)
OBJETIVO:
Aprimorar o processo gerencial dos Distritos para:
- Unificar esforços em torno de necessidades comuns;
- Obter uma continuidade de ações para Anos Leonísticos distintos;
- Aumentar o grau de satisfação dos membros do Leonismo;
- Atualizar e fortalecer mais a forma de gerir a organização Distrital.
Principais pontos:
- Criação de um Conselho (CPE) gerido pelo DML cujas atribuições seriam:
- Fundamentado nas reais necessidades, estabelecer objetivos para os Distritos e ele próprio, cobrindo os próximos 5 anos Leonísticos, atualizando-os a cada ano.
- Para cada objetivo, estabelecer metas, quantificado-as e dando-lhes prazo.
- Para cada meta, estabelecer um peso de ponderação, cuja soma será igual a 100% ou mais, se houverem premiações adicionais.
- Mediante relatórios emitidos pelos Governadores e visitas, quando for o caso, avaliar os resultados atingidos pelos Distritos.
- Estabelecer critérios de premiações com base nos resultados atingidos pelos Distritos, em sintonia com a Presidência do DML.
- Premiar os Governadores de acordo com os resultados atingidos.
- Integrar os Vice-Governadores e Governadores ao plano qüinqüenal, antes de se iniciar o Ano Leonístico.
- Este Conselho (CPE) seria formado por membros:
- com conhecimentos heterogêneos.
- Representativos de cada distrito, com pelo menos 2 de cada.
- Que, além do necessário bom conhecimento do Leonismo, tenham habilidade estratégica, visão e desprendimento realizador.
- Que, obrigatoriamente, tenham atuado nos cargos de Governador, Tesoureiro e Secretário de Distrito.
- No primeiro momento, a escolha da equipe estará a cargo do Presidente do DML. Os membros seriam mantidos na função e, a partir do início do 3º ano, 1 de cada distrito seria substituído e assim sucessivamente.
A substituição passaria a ser uma atribuição do Conselho (CPE), que escolheria os novos membros à luz das qualificações necessárias para manter o grupo polivalente;
- O gerenciamento deste Conselho (CPE) estaria a cargo do Presidente do DML, ou a quem ele designasse, cujas atribuições, além daquelas já existentes, seriam as seguintes: ( depois de ajustadas com aquelas atuais que possam entrar em conflito com a presente proposta):
- Disponibilizar meios e estrutura para atender eficazmente qualquer das necessidades de informação do Conselho(CPE).
- Disponibilizar meios e estrutura para a realização de reuniões do Conselho (CPE), reservando, sintonicamente, espaço de tempo na pauta para sua atuação, nas Convenções ou qualquer outro evento similar que venha a realizar.
- Apreciar os relatórios apresentados pelos Governadores de Distrito e aprová-los.
- Apurar os resultados alcançados.
- Submete-los ao Conselho(CPE).
- Esclarecer e ou fornecer suporte aos Governadores de Distrito, quanto aos objetivos e formas de atuar para atendê-los.
- Informar trimestralmente a comunidade leonística sobre o andamento dos resultados.
- Em conjunto com o Conselho (CPE), aprovar cada indicação do Governador de Distrito para ocupar cargos no Conselho(CPE).
- Resolver casos omissos, em conjunto com o Conselho(CPE).
- Aos Governadores de Distrito, além de suas atribuições normais, estariam a cargo as seguintes:
- Estabelecer planos de ação para o atendimento dos objetivos e metas formulados pelo Conselho (CPE), podendo estendê-los, a seu critério.
- Organizar seu Distrito para consecução dos resultados.
- Fornecer trimestralmente, no prazo determinado pelo Presidente doDML, relatórios informando, para cada objetivo, quais as ações tomadas e quais os resultados alcançados.
- Indicar ao Presidente do DML e ou Conselho de Planejamento Estratégico, os representantes de seu distrito para atuarem no Conselho (CPE), quando solicitado.
- Informar os resultados de atendimento dos objetivos à comunidade leonística, como de praxe.
- Ao seu critério, avaliar e premiar aqueles que, em seu distrito, mais contribuíram para consecução dos objetivos.
- Disponibilizar meios e estrutura para que o Comitê de Honra passe a sabatinar os postulantes aos cargos de Vice-Governador de Distrito, antes de sua formalização e que somente sejam habilitados para concorrer na eleição aqueles candidatos aprovados pelo Comitê de Honra.
- Disponibilizar espaço para realização de reuniões do Comitê de Honra, reservando, de forma sintônica, tempo na pauta de Reuniões Distritais, Convenções ou qualquer evento similar que venha a realizar.
SUGESTÕES PARA OBJETIVOS E METAS
- Atividades Culturais e Comunitárias:
Inclui: Concertos e competições musicais, teatro, arte, leitura, artesanato, educação, civismo, esportes, projetos relacionados à: aulas de informática e de novas línguas para a comunidade e outros eventos apropriados para a cultura e sociedade local.
Ampara-se no objetivo número 3 de Lions Clubs International, isto é, "Interessar-se, ativamente, pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade".
Meta: 90% dos Clubes do Distrito tenham realizado pelo menos 1 atividade dentro deste objetivo.
- Clubes Universitários para Distritos com universidades e ou Faculdades:
Inclui: Organização de novos Lions Clubes em faculdades e universidades
Meta: Instalar pelo menos 1 novo clube Universitário no Distrito
- Compreensão e Cooperação Internacional
Inclui: Participação de clubes num dos seguintes programas:
- Programa Leonístico Interclubes
- Contatos de amizade internacional
- Filatelia
- Irmanação de clubes e escolas
- Parceria internacional através do Leonismo
Dá suporte ao primeiro Objetivo da Associação, "Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra", que estabelece o importante papel que desempenham a compreensão e cooperação internacional.
Meta: 30% dos clubes do Distrito tenham realizado atividades relacionadas ao programa.
- Concurso de Cartaz sobre a Paz
Inclui: Patrocínio do Concurso de Cartaz sobre a Paz.
Meta: 25% dos clubes do Distrito patrocinaram Concurso.
- Conscientização Acerca de Diabetes
Inclui todo o esforço para reduzir o número de novos casos de cegueira pela retinopatia diabética.
Meta: 70% dos clubes do Distrito realizou campanhas de detecção da diabete.
- Conservação da Audição, Logopedia e Trabalho com os Surdos.
Inclui: Realização de campanhas educativas ao público; exames de audição; criação de bancos de aparelhos auditivos.
Metas: 30% dos clubes realizaram atividades de exames de audição; 5% dos clubes criaram bancos de aparelhos auditivos.
- Conservação da Visão e Trabalho com os Cegos
Inclui: Trabalhos relacionados à visão, tais como: programas de reabilitação, esclarecimento, exames de glaucoma, coleta e distribuição de óculos usados que visem a integração dos cegos e dos deficientes visuais na sociedade, respeitando sua dignidade humana, direitos e capacidade.
Metas:
- 20% dos clubes realizaram campanhas de exames de Glaucoma
- 40% dos clubes tenham realizado distribuição de armações de óculos usadas
- 10% dos clubes tenham realizado doações de armações e lentes
- 5% dos clubes tenham feito doações monetárias à Campanha Sight First , ou 60% dos clubes tenham realizado pelo menos uma das atividades relacionadas.
- Angariação de Sangue - Realizar campanhas de angariação de sangue em suporte aos hemocentros.
Meta: 10% dos clubes do Distrito realizou pelo menos 1 campanha durante o ano.
- Conservação de Sócios - Minimizar a perda de associados no distrito.
Meta: Reduzir em 50% a perda de sócios ocorrida no Ano Leonístico imediatamente anterior.
- Convenções - Aumentar a participação dos clubes do Distrito nas convenções distritais e do múltiplo.
Meta: Em relação à convenção anterior, aumentar em 15% a participação dos clubes.
- Desenvolvimento e Participação da Mulher como Leão - Aumentar o quadro de associados femininos no Distrito.
Meta: Aumento de 10% no quadro de associados, em relação ao ano anterior.
- Desenvolvimento Juvenil - Promover envolvimento de jovens no Programa Leonístico de Desenvolvimento Juvenil, para que aprendam as habilidades necessárias para se tornarem cidadãos responsáveis.
Meta: Ao final do penúltimo mês do AL, 50 jovens do distrito tenham aderido os programas leonísticos criados para este fim.
- Extensão de associados - Fundar novos clubes no Distrito.
Meta: Ao final do AL pelo menos 1 clube tenha sido fundado no Distrito. Se 2 clubes forem fundados haverá premiação adicional.
- Informática
Inclui: Criação e ou utilização de página do Distrito na Internet; comunicação por e-mail e manter a página do distrito na Internet.
Inclui: Criação e atualização de página do Distrito na Internet; comunicação por e-mail entre os sócios e outros clubes; envio de relatórios através da página de Lions na Internet; implantar sistemas computadorizados de registros de atividades e ou controle de freqüência; implantar reuniões virtuais pela internet.
Meta: 80% dos clubes do Distrito enviam pela Internet o Informe Mensal, Relatório de Atividades e PU 101
- Programas de Intercâmbio Juvenil - Participar do Programa de Intercâmbio Juvenil e patrocinar acampamento internacional de jovens.
Meta: 10% dos clubes tenham efetivamente realizado intercâmbio juvenil.
- Oportunidades Leonísticas para Jovens - Incluí o patrocínio de novos LEO Clubes
Meta: Fundação de pelo menos 1 LEO clube.
- Programas Internacionais de LCIF - Promover doações financeiras para a LCIF.
Meta: Ao final do AL 10% dos clubes tenham realizado doações monetárias à LCIF. Prêmio adicional para doações totais iguais ou superiores a US$ 5,000.
- Meio Ambiente - Inclui ações para preservar e renovar os recursos naturais da terra, do ar, da água e das criaturas, melhorando assim as condições de vida.
Dá suporte aos segundo e sexto Objetivos de Lions Clubs International: "Promover os princípios de bom governo e boa cidadania" e "Encorajar pessoas de mentalidade de serviço a servir suas comunidades."
Metas: 10% dos clubes do distrito realizam, em sua comunidade, atividades ligadas ao Meio Ambiente. Premiação adicional para quem tenha instituído o Prêmio Meio Ambiente no Distrito.
- Preparação de Líderes - Desenvolver habilidades de lideranças para leões veteranos, novos ou emergentes.
Meta: Pelo menos 4 cursos de liderança tenham sido promovidos no Distrito.
- Harmonia no Distrito - Promover relacionamento harmonioso no Distrito.
Meta: Comitê de Honra tenha se reunido em todas as Distritais e Convenções e tenha sido acionado pelo Governador pelo menos 1 vez para opinar formalmente.
- Relações Públicas e Informação Leonística - Promover continuamente as relações públicas intra-Lions e extra-Lions.
Meta: 20% de aumento no comparecimento às Distritais e Convenções do Distrito e Múltiplo; 70% de clubes do Distrito têm campanhas divulgadas na mídia; 50% dos clubes do Distrito publica Boletins e os distribui à comunidade extra-Lions .
- Serviços Leonísticos para Crianças
Inclui: Todo esforço e atividade para melhorar a vida de crianças e adolescentes que vivem em circunstâncias adversas através de serviços de saúde e educacionais, em nível local e internacional.
Meta: 30% dos clubes do Distrito realizaram pelo menos uma atividade em prol das crianças
- Associados - Aumentar o quadro de associados do Distrito, inclusive para Clubes Universitários existentes e Leo Clubes.
Meta: Aumento de 10% no quadro de associados quando comparado com o AL imediatamente anterior.
Leia também:
Planejamento Estratégico
Conselho de Governadores do Distrito Múltiplo L
* CL Luiz Carlos de Oliveira
Assessor de Comunicação do Aplionsclubes
Lions Clube de Piracicaba Vila Rezende - LC-3
E-mail:
oliveira.luizcarlosde@gmail.com
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