Reunião de Diretoria
Veja como deve transcorrer uma Reunião de Diretoria
As Reuniões de Diretoria classificam-se em ordinárias e extraordinárias.A Reuniões Ordinárias, deverão realizar-se pelo menos uma vez por mês e as Reuniões Extraordinárias, quando convocadas pelo presidente ou a requerimento expresso e fundamentado de, no mínimo, cinco sócios ativos e em pleno gozo de seus direitos.
A presença dos membros da diretoria é obrigatória e perderá o mandato o diretor que faltar sem justificativa a critério da diretoria, a quatro reuniões consecutivas ou a seis alternadas no Ano Leonístico.
As Reuniões de Diretoria serão instaladas com mais da metade de seus componentes e as decisões serão tomadas pela maioria dos presentes, salvo disposição em contrário.
Os demais membros do clube poderão participar das Reuniões de Diretoria a convite desta, por iniciativa própria ou para compensar falta à Assembléia Geral. Os associados poderão, também, participar das discussões dos assuntos tratados, não podendo, entretanto, votar.
A reunião é presidida pelo Presidente do Clube e, em suas faltas ou impedimentos, pelos Vice-Presidentes na ordem decrescente.
Nas Reuniões de Diretoria são apresentados e aprovados os programas e propostas elaboradas pelas diversas comissões, são aprovadas as admissões e exclusões de sócios e são tratados e discutidos todos os assuntos de interesse do clube.
Não existem normas sobre a convocação às Reuniões de Diretoria, entretanto, é de uso generalizado a fixação das mesmas no Catálogo Oficial do clube.
O secretário deverá lavrar as atas das Reuniões da Diretoria, bem como manter um registro de presença às mesmas.
DIA ___ DE ___________________ DE 2007
COMENTÁRIO: Duração máxima: 60 minutos.
COMPOSIÇÃO DA MESA - Este item pode ser dispensado, exceto se presente alguma autoridade leonística que deva ser convidada a participar da mesa, mesmo sendo do próprio clube.
O secretário e o tesoureiro fazem parte da mesa, sentando-se ao lado do presidente.
(SINO) ABERTURA
Invocando a Deus pela grandeza da Pátria declaro aberta a 1ª ... 6ª ... 11ª ... Reunião de Diretoria do Lions de São Paulo.
Convido o CL e/ou CaL _______________________ para fazer a leitura da Invocação a Deus.
(SINO) SAUDAÇÃO AO PAVILHÃO NACIONAL
Peço a todos que saúdem o Pavilhão Nacional com uma salva de palmas.
COMENTÁRIO: Numa Reunião de Diretoria não há a necessidade de cantar o Hino a Bandeira.
PRESIDENTE - Solicito ao CL Secretário que faça a chamada para verificação se há "quorum" para as decisões da diretoria.
COMENTÁRIO: O "quorum" necessário para as decisões da diretoria é a participação da maioria dos CCLL diretores.
PRESIDENTE - Solicito ao companheiro Secretário que faça a leitura da ata da reunião anterior.
PRESIDENTE - Submeto a ata da reunião anterior para apreciação, discussão e aprovação. (SINO) - APROVADO
COMENTÁRIO:
O CL secretário deverá:
- Proceder à leitura da correspondência recebida e expedida.
- Dar ciência à diretoria de suas providências com relação às obrigações com o Lions Internacional e a Governadoria do Distrito.
- Fazer alguma explanação, que se fizer necessário, dentro dos assuntos da secretaria.
( SINO) TESOURARIA
Agora com a palavra o nosso companheiro Tesoureiro, para suas informações.
COMENTÁRIO:
O CL Tesoureiro deverá:
- Informar o saldo de caixa.
- Informar total recebido durante o mês.
- Informar o total de contas pagas.
- Apresentar o balancete do mês (na última reunião).
- Informar o saldo total da tesouraria.
- Informar os CCLL que estão em débito com o clube, o tempo dessa situação e as providências tomadas para sanar o problema.
- Informar (na época) o pagamento das quotas internacional e distrital.
( SINO) DIRETORIA SOCIAL
Convido nosso companheiro Diretor Social que faça uso da palavra.
COMENTÁRIO:
Se a Reunião de Diretoria anteceder uma Assembléia Geral Festiva - AGF, o Diretor Social deverá expor seu plano de trabalho para que a AGF seja um êxito. A proposta de trabalho deverá ser colocada em votação.
( SINO) PALAVRA DO PRESIDENTE
COMENTÁRIO:
O CL Presidente, antes de qualquer reunião, deve ter em mãos a Agenda de Trabalho previamente elaborada, tendo sido ouvido o Diretor Social, o Secretário, o Tesoureiro e outros Diretores, se for o caso.
- O Presidente cita os assuntos que serão tratados na reunião.
- Põe em discussão e votação os assuntos pendentes de reuniões anteriores.
- Concede a palavra aos diretores, para apresentação de proposições ou moções, podendo submetê-las imediatamente à discussão e votação, como também, pode incluí-las para a próxima reunião.
- Solicitar ao CL Secretário as providências para que sejam relacionados os assuntos que devem ser submetidos à apreciação da AGO.
Nós temos assuntos pendentes de reuniões passadas, assim sendo, recoloco-os em discussão.
Assuntos:
(SINO) COMISSÕES
Passo a palavra aos presidentes de comissão para que os membros da diretoria tenham conhecimento de suas atividades e providências tomadas.
COMENTÁRIO:
Cada comissão terá de 05 a 10 minutos para apresentação de seus relatórios, que podem ser verbais ou escritos, sendo esta última maneira mais eficaz.
JAULA ABERTA
( SINO) A jaula está aberta e concedo a palavra a todos os CCLL, que previamente tenham dado o nome ao Diretor Social, inscrevendo-se na jaula.
COMENTÁRIO:
Quando um CL estiver fazendo uso da palavra, o mesmo não poderá ser interrompido por nenhum outro companheiro.
O CL só poderá tecer comentários à respeito da fala de outro companheiro, quando chegar a sua vez.
A Jaula Aberta é destinada para pequenos comunicados e o tempo para cada CL não deve ultrapassar os 03 minutos. Pode ser aproveitada também, para a comunicação de serviços prestados pelos CCLL.
Na Jaula Aberta não serão apresentadas Proposições ou Moções.
ENCERRAMENTO
( SINO) Agradeço a presença de todos meus companheiros e comunico que está encerrada a Reunião de Diretoria desta noite e convoco outra para o dia ____ /____________ , às 20hs 30 min Convido o CL e/ou CaL _______________________ para fazer a leitura da Oração pelo Brasil".
COMENTÁRIO
A leitura da Invocação a Deus e Oração Pelo Brasil deverá ser solicitada a todos os companheiros presentes, evitando repetições, pois assim todos os CCLL farão a leitura.
Esta norma serve para as Reuniões de Diretoria e AGO - Assembléia Geral Ordinária.
Nas Reuniões de Diretoria não devem comparecer pessoas estranhas ao clube, à exceção de CCLL de outros clubes. Os futuros companheiros só poderão participar, se na pauta da reunião não estiver em discussão a aprovação de nomes para ingresso no clube.
* CL Paulo Fernando SilvestreEditor do site Instruções Leonísticas
Membro da Escola de Preparação de Líderes do Distrito LC-2
Assessor de Instruções Leonísticas do APLIONS
Associado do Lions de São Paulo - Ipiranga - DLC-2
E-mail: paulo@instrucoesleonisticas.jor.br
